Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
Ostrožská Lhota 25.5.2018
Obec Ostrožská Lhota, IČO 00 29 11 96, se sídlem 687 23 Ostrožská Lhota 148, jednající Antonínem Jelénkem, starostou obce, oznamuje, že
FUNKCI POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO NI BUDE OD 25. KVĚTNA 2018 VYKONÁVAT:
Titul, jméno a příjmení: Mgr. Jarmila Miklíčková
E-mailová adresa: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Číslo mobilního telefonu: 702 015 904
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SPRÁVCE ÚDAJŮ: Obec Ostrožská Lhota
Kontakty na správce: www.ostrozskalhota.cz
Odpovědnost správce
Jako správce je obec odpovědna za veškerá zpracování osobních údajů v rámci některé agendy v obci. Dále vyřizujeme žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o osobních údajích) a námitky. Poskytujeme informace o tom, jak a proč s osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec. Kontakt je uveden výše.
Úkoly pověřence
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění vašich práv, které se týkají přímo osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.
Pověřenec dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost. Odpovědný za vyřízení dotazů, podnětů, námitek a požadavků je výhradně samotný správce.
Práva občana
Pokud vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce), máte právo:
- Dotázat se zda je zpracováváme a žádat jejich kopii (čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
- Požadovat opravu svých nepřesných, neúplných údajů, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili(podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
- Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování námitku (podrobněji čl. 21 ON).
- Dozvědět se o zpracování svých osobních údajů informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“).
- Pokud je zpracování osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli souhlas. Souhlas odvoláte tak, že na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
- V dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
- Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s výše uvedeným pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme vaše práva.
Povinně zveřejňované informace podle zákona o ochraně osobních údajů
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Obecní úřad Ostrožská Lhota informace o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
|
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád |
Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení |
Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci |
5 let |
|
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení |
Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí |
5 let |
|
Vyjádření, stanoviska, připomínky |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení |
Obec Ostr. Lhota, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby |
5 let |
|
Správní řízení |
Jméno, příjmení, adresa, datum narození Dotčené osoby |
Úřední osoby, Dotčené osoby |
20 let |
|
Vyjádření |
Žadatel, jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
žadatel, projektant, dotčené orgány státní správy |
|
|
Vyřizování stížností 500/2004 Sb.správní řád |
Stěžovatel, adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Opatrovník osob neznámého pobytu 500/2004 Sb. správní řád |
Účastník správního řízení s neznámým pobytem Adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
10 let |
|
Legalizace, vidimace Ověřování pravosti podpisu,ověřování shody opisu nebo kopie s listinou –ověřování pravosti 21/2006 Sb. vyhl.36/2006 Sb. |
Žadatel Adresní a identifikační údaje |
Matrika |
10 let |
|
Výkon matriční agendy 301/2000 Sb. o matrikách ,jménu a příjmení |
Občané Adresní a identifikační údaje |
Matrika |
I 100 let od posledního zápisu v matriční knize |
|
Seznam voličů 62/2003 Sb.o volbách do Evropského parlamentu |
Voliči Adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Seznam voličů 491/2001 Sb.,o volbách do zastupitelstvech obcí |
Voliči s trvalým pobytem ve městě Adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Správa místních poplatků 280/2009 Sb., daňový řád |
Poplatníci Adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Evidence dokumentů 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě |
Adresní a identifikační údaje |
podatelna |
5 let |
|
Dohled nad hospodařením příspěvkový org. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů 563/91Sb., o účetnictví 128/2000 Sb.o obcích |
Adresní a identifikační údaje Popisné údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Kontrola hospodaření 128/2000 Sb. O obcích 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů 563//1991 Sb., O účetnictví |
Adresní a identifikační údaje Popisné údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Evidence obyvatel 133/2000 Sb., |
Žadatelé Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje |
Matrika |
50 let od úmrtí nebo odstěhování občana |
|
Pojistné a nájemní smlouvy, smlouvy o poskytnuté dotaci 128/2000Sb., o obcích 40/1964 Sb., občanský zákoník 513/1991 Sb., obchodní zákoník |
Adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Personální a mzdová agenda, 262/2006 Sb., Zákoník práce 582/1991 Sb., o organizaci a provádění soc. zabezpeční 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění |
Zaměstnanci města Adresní a identifikační údaje |
Mzdové |
50 let |
|
Smlouvy o nájmu nemovitostí 40/1964 Sb., občanský zák. |
Adresní a identifikační údaje |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Uplatňování práv a povinností jako zadavatele veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách |
Adresní a identifikační údaje: Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, Adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽR nebo OR či jiném rejstříku; Popisné údaje: Číslo účtu, banka, u níž je účet veden; dodavatelé, zájemci nebo uchazeči o veřejnou zakázku |
Obec Ostr. Lhota, subjekty veřejné správy na základě zvláštního zákona, subjekty, které prokáží právní zájem (uchazeči o veřejnou zakázku), soudy |
5 let |
|
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., osvobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád |
Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení |
Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci |
5 let |
|
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení (vedení řízení dle zákona č. 13/1997 Sb o pozemních komunikacích včetně prováděcích vyhlášek a zák.č. 500/2004 Sb. Správní řád) |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení – dotčené osoby |
Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí |
bez omezení |
|
Vyjádření, stanoviska, připomínky |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení |
Obec a OÚ Ostr.Lhota fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby, projektanti |
5 let |
|
Evidence nájemců bytových a nebytových prostor |
adresní a identifikační údaje nájemce |
Obec Ostr.Lhota, úřední osoby, dotčené osoby |
5 let po ukončení nájmu |
|
Evidence účastníků smluvních vztahů a smluv |
Jméno,příjmení, rodné číslo, bydliště, číslo účtu a název peněžního ústavu Účastníci smluvních vztahů |
Obec Ostr. Lhota, správní orgány, soudy |
Bez omezení |
|
nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce, kupní smlouva, darovací smlouva, smlouva o věcném břemeni, smlouva o budoucí smlouvě |
žadatel titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci |
Obec a OÚ Ostr. Lhota, katastrální úřad, soudy |
Bez omezení |
|
Žádost o dotace (elektronicky) |
osobní údaje k identifikaci žadatele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele |
Zlínský kraj |
5 let |
|
Evidence Smluv na kult. vystoupení (elektronicky, pís. formou) |
Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, popř. IČO |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |
|
Evidence jubilantů do Společ. kroniky (elektronicky, pís. formou) |
Osobní údaje – jméno, příjmení, adresa bydl., datum narození |
OÚ Ostr. Lhota |
1 rok |
|
evidence smluv k akcím (elektronicky) |
adresní a identifikační údaje: příjmení, jméno, adresa bydliště |
OÚ Ostr. Lhota |
5 let |